Lösungen

Die Anforderungen an Unternehmen bei der Integration von Systemen und der Bearbeitung und Verteilung von Informationen wachsen täglich. Multifunktionssysteme werden damit zur zentralen Schnittstelle für die Dokumentenein- und Ausgabe. Wir helfen Ihnen, die Systeme in Ihr Unternehmen einzubinden und an Ihre Prozesse und Workflows anzupassen.

Erfassen, trennen, ordnen und weiterleiten von Dokumenten?

Prozessoptimierung und Zeitersparnis spielen in jedem Unternehmen eine wichtige Rolle. Wir bieten Ihnen mit Ephesoft eine Lösung zum konvertieren eingehender Dokumente in nutzbare Informationen, um Ihre zentralen Geschäftsprozesse zu unterstützen und zu beschleunigen.

Ephesoft Smart CaptureTM ist eine intelligente Dokumenterfassungs- und Datenklassifizierungsplattform. Sie erkennt unterschiedliche Dokumentarten (z.B. Rechnungen oder Kreditanträge) automatisch und extrahiert zugehörige Daten (z.B. Rechnungsbetrag oder Kreditnehmer), um Backoffice-Anwendungen und Geschäftsabläufe zu unterstützen.

Die intelligente Software kann flexible und maßgeschneiderte Lösungen bereitstellen. Die Dokumentenklassifizierung kann Inhaltsangaben, Barcodes oder Layouts nutzen und OCR, ICR, Free Form Extraction und sogar Fuzzy-Datenbankabgleiche nutzen, um die erforderlichen Daten zu extrahieren.

Ephesoft Smart CaptureTM setzt leistungsfähige Algorithmen ein, um wichtige Informationen in physischen und elektronischen Dokumenten zu identifizieren. Aus gescannten Seiten, Faxen, E-Mails und Anhängen kann Ephesoft Smart CaptureTM die gewünschten Informationen erfassen

Regelbasiertes Drucken und Follow-to-Print
  • Reduzieren Sie den Papierabfall, ermutigen Sie die Anwender zu verantwortungsbewussten Druckverhalten und nutzen Sie die Zuordnung von Druckkosten zu Nutzern und Abteilungen. Wir bieten Ihnen eine embedded Software zur Überwachung und Steuerung Ihres Druckworkflows. “Secure Print” und “Find Me” erfolgen direkt am Touchpanel des MFPs.Reduzieren Sie den Papierabfall, ermutigen Sie die Anwender zu verantwortungsbewussten Druckverhalten und nutzen Sie die Zuordnung von Druckkosten zu Nutzern und Abteilungen. Wir bieten Ihnen eine embedded Software zur Überwachung und Steuerung Ihres Druckworkflows. “Secure-Print” und “Scan-to-Me” erfolgen direkt am Touchpanel des MFPs.
  • Druckernutzung erfassen und kontrollieren: Nutzung automatisch protokollieren und begrenzen, Druckaufträge filtern, Zugang von Benutzern und Gruppen regeln, Freigabe einzelner Druckaufträge manuell regeln
  • Druckernutzung analysieren: Detaillierte Berichte und Diagramme zur Auswertung der Druckernutzung erstellen
  • Kosten kontrollieren: Kosten von Druckaufträgen berechnen, Tarife für Drucker und Papierformate festlegen, Abrechnung über Benutzerkonten oder gemeinsame Konten, Gutscheine zur Guthabenzuteilung
  • Einfache Verwaltung: Einfache Steuerung per Web-Oberfläche, automatische Guthabenzuteilung, automatische Einrichtung neuer Benutzer
  • Unterstützung anspruchsvoller IT-Umgebungen: beliebige Anzahl von Druckservern auf Windows, Mac OS X, Linux oder Novell, Windows-Server-Clustering, Benutzerdaten aus Active Directory oder LDAP-Verzeichnis und externe Datenbanksysteme wie Oracle, SQL Server und PostgreSQL
Ihre Vorteile
  • Mehr Sicherheit durch secure printing.  Alle Daten sind verschlüsselt und können nur mit Authentifizierung abgerufen werden.
  • Reduzierter Administrationsaufwand da keine unterschiedlichen Druckertreiber mehr verwaltet werden müssen
  • Große Aufträge zu speziellen High-Volume-Druckern weiterleiten. Popup-Warnung rät von unnötigen Ausdrucken, wie z.B. E-Mails ab. Druckjobs in schwarz-weiß und Duplex ausgeben.
  • Druckkosten senken (kostengünstigere Geräte werden vom System vorgeschlagen). Farbdruck für gewisse Benutzergruppen deaktivieren. Kostenstellenabrechnung auf Kostenstellen- oder Projektbasis.

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