WAS IST ecoDMS?
ecoDMS ist eine plattformunabhängige, revisionssichere Dokumentenarchivierungs-Lösung.
Seit über 15 Jahren beschäftigen wir uns mit dem Thema Digitalisierung, Verteilung und Management von Dokumenten.
ecoDMS | ecoDMS One
ecoDMS ist ein professionelles Dokumenten-Management-System zum Archivieren und Verwalten jeglicher digitaler und papiergebundener Dokumente. Die Lizenz ist zeitlich unbegrenzt gültig und unabhängig von der Dokumentenanzahl. Die Lizenzmenge (Anzahl gleichzeitiger Verbindungen zum ecoDMS-Server) können Sie frei bestimmen und bei Bedarf jederzeit erweitern (Lizenzerweiterungen).
Die Dokumente liegen sicher beim Kunden in einer Datenbank und nicht auf fremden Servern oder „einfach manipulierbar“ auf dem Filesystem.
Ihre Vorteile
- Professionelles, revisionskonformes Client-Server-System
- Zeitlich unbeschränkt und ohne Dokumentenbegrenzung nutzbar
- Privat und Gewerblich einsetzbar (branchenunabhängig)
- Absolut benutzerfreundlich und leicht zu bedienen
- Intuitive Einstellungsmöglichkeiten nach Kundenbedarf
- Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. Active Directory / LDAP Schnittstelle
- Automatische Erkennung und Klassifizierung (Vorlagen Designer)
- PDF/A Drucker zur Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen
- Thunderbird & Outlook Add-on für eine komfortable E-Mail Archivierung
- Office Plug-ins für eine direkte Archivierung aus Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice
- Bequeme und schnelle Archivierung per Drag & Drop
- Scanfunktion zur Posteingangsbearbeitung
- Automatische Volltextindizierung (OCR)
- Zahlreiche Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche)
- Versionsverwaltung
- Exportfunktion inkl. Offline Client
- Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
- Clients einsetzbar unter Windows, Ubuntu, Debian, MacOS
- Server einsetzbar unter Windows, Ubuntu, Debian
Noch Fragen?
Schreiben Sie uns eine kurze Email. Wir melden uns umgehend bei Ihnen.
Adresse
Systa Systemberatung Stadler
Woelkestraße 11
85301 Schweitenkirchen